Etiquetado para Importar: Guía Básica para Cumplir Requisitos y Evitar Problemas

Importar sin el etiquetado correcto es arriesgar tu flujo de efectivo. Aduana puede retener mercancía, multarte y disparar tus costos. Aquí tienes una guía práctica para cumplir y evitar sorpresas.

¿Qué es el etiquetado de importación y por qué importa?

Es la información comercial y normativa que debe llevar tu producto para venderse legalmente. Afecta liberación en aduana, entrada a retail/marketplaces y la experiencia del cliente en e-commerce.

Reduce riesgo de retención y multas.
Evita re-etiquetados costosos y retrasos.
Mejora conversión: información clara genera confianza.

Requisitos clave (México)

Base: NOM-050-SCFI (información comercial). Además, según producto, pueden aplicar otras NOM (seguridad eléctrica, alimentos, cosméticos, textiles, juguetes, etc.).

Idioma: español, claro y legible.
País de origen: “Hecho en (país)”.
Nombre/razón social y domicilio del importador en México (incluye RFC cuando aplique en documentación).
Nombre genérico del producto y marca.
Contenido neto (unidad estándar: g, kg, mL, L, piezas según corresponda).
Datos del fabricante o responsable (cuando aplique).
Lote y fecha de caducidad para alimentos, bebidas y cosméticos.
Instrucciones de uso/cuidado y advertencias de seguridad cuando aplique.
Código de barras (EAN/UPC): no siempre obligatorio por ley, pero requerido por retail y facilita logística.

¿Cuándo y dónde etiquetar?

Antes del despacho aduanero: ideal para evitar retenciones.
En origen: imprime y coloca en fábrica.
En almacén fiscal o recinto: posible, pero añade tiempo y costo.
Coherencia documental: etiqueta debe coincidir con factura, lista de empaque y pedimento.

Checklist rápida

HS Code definido: identifica NOM aplicables.
Diseño de etiqueta validado con agente aduanal.
Texto en español y tamaños de letra mínimos.
País de origen y datos del importador en México.
Contenido neto correcto y unidades permitidas.
Lote/caducidad si aplica.
Advertencias e instrucciones claras.
Prueba de impresión y prueba de adherencia.
Fotos de muestra para aprobación.

Ejemplos por categoría

Textiles/ropa: talla, composición, país de origen, instrucciones de lavado, importador.
Electrónicos: modelo, voltaje, advertencias, NOM de seguridad aplicable, importador.
Alimentos: lista de ingredientes, lote, caducidad, contenido neto, responsable sanitario.
Cosméticos: ingredientes, uso, advertencias, lote, caducidad, responsable en México.

Errores comunes

Poner país de envío en lugar de país de origen.
Traducir mal unidades (oz a g, fl oz a mL) o redondear incorrecto.
Tipografía muy pequeña o poco legible.
Desalineación con factura o ficha de producto en e-commerce.
Omitir NOM específicas del producto.

Tips para e-commerce

Haz que la ficha de producto refleje lo de la etiqueta: contenido neto, país de origen, advertencias.
Publica fotos donde se lea la etiqueta.
Integra EAN/UPC y SKU en tu OMS/WMS.
Para marketplaces, revisa políticas de etiquetado por categoría.