Incoterms para Importar: Qué Son y Cómo Impactan tus Costos y Riesgos

Elegir bien el Incoterm cambia tu costo final, tus riesgos y tus tiempos. Aquí tienes una guía clara para decidir entre EXW, FOB, CIF, DAP y DDP al importar a tu tienda online o negocio.

¿Qué son los Incoterms?

Son reglas internacionales que definen quién paga qué y quién asume el riesgo en cada etapa del transporte. No son leyes; son parte del contrato de compra. Afectan precio, seguros, logística y responsabilidades.

Principales Incoterms para importar

EXW (Ex Works): Pagas casi todo. Retiro en fábrica, flete interno, exportación, marítimo/aéreo, seguro, importación y entrega. Máximo control, máximo trabajo.
FOB (Free On Board): Proveedor asume exportación y embarque. Tú pagas flete principal, seguro e importación. Equilibrio popular para China → México.
CIF (Cost, Insurance and Freight): Proveedor paga flete y seguro hasta puerto destino. Tú pagas descarga, importación y última milla. Cuidado con gastos locales.
DAP (Delivered At Place): Proveedor entrega en tu dirección, tú pagas impuestos y despacho. Menos fricción, control aduanal propio.
DDP (Delivered Duty Paid): Todo incluido hasta tu puerta, impuestos y despacho pagados por el proveedor. Costo más alto, menos control.

Cómo impactan tus costos y riesgos

Precio unitario: Sube de EXW a DDP. Compara manzanas con manzanas.
Riesgo: Mientras más pronto tomes control (EXW, FOB), más riesgo operas, pero puedes optimizar costos.
Cash flow: DDP mejora previsibilidad; EXW/FOB permite negociar mejores tarifas con tu forwarder.
Tiempos: DDP/DAP reducen coordinación, pero si el proveedor usa un operador lento, el lead time empeora.

Ejemplos rápidos (China → México)

FOB Shenzhen → Manzanillo: Tú contratas flete y seguro. Mejor si tienes forwarder con tarifas consolidadas. Control de costos locales en destino.
CIF Ningbo → Lázaro Cárdenas: Cuidado con “destination charges” altos del proveedor. Pide desglose previo.
DAP bodega CDMX: Buena opción para primeras importaciones. Revisa quién cubre maniobras y cita de entrega.

Cómo pedir cotizaciones comparables

Especifica Incoterm + ciudad/puerto (ej. FOB Shanghai, DAP CDMX).
Pide desglose: producto, empaque, flete, seguro, gastos locales, últimas millas.
Solicita tiempos: producción, cut-off, tránsito, despacho, entrega.
Confirma responsables: exportación, documentación, seguros, aduana.

Errores comunes

Comparar CIF vs FOB sin incluir cargos en destino.
Usar DDP sin validar base imponible y tipo de cambio.
Elegir EXW sin capacidad logística en origen.
No asegurar mercancía cuando tomas riesgo temprano.
Omitir al agente aduanal desde la cotización.

Checklist para decidir

¿Qué priorizas: costo, simplicidad o control?
¿Tienes forwarder y agente aduanal confiables?
¿El proveedor domina el Incoterm propuesto?
¿Hay seguro adecuado y valor declarado correcto?
¿Tu flujo de efectivo soporta prepagos de flete/impuestos?

Conclusión

No hay un Incoterm perfecto. Para primeras importaciones, DAP/FOB suelen ser buenos puntos de partida. A medida que creces, negocia mejores tarifas y migra a lo que optimice tu margen.