Contabilidad Básica para Importar: Guía Práctica 2025

Contabilidad básica para importar: lo esencial

Antes de comprar, calcula el costo total puesto en bodega (landed cost). Sin ese número, tu margen se evapora. Mantén simple: suma todo lo que te cuesta traer y tener el producto listo para vender.

Componentes del costo total

Precio proveedor (FOB/EXW/CIF)
Flete y seguro internacional
Aranceles y DTA
IVA de importación
Agencia aduanal y maniobras
Última milla a tu bodega
Tipo de cambio y comisiones bancarias

Tip de tipo de cambio: usa un TC conservador (escenario base + 3% a 5%). Si mejora, ganas margen; si empeora, te protege.

Ejemplo rápido (MXN)

Producto: $10 USD, TC $18.50 = $185. Flete y seguro: $20 por pieza. Arancel 5%: $10.25. DTA y honorarios: $6. IVA 16% sobre base gravable: $35. Subtotal puesto en bodega: $256.25 por unidad.

Costos logísticos internos y merma: $8. Costo total puesto en bodega: $264.25.

Fórmulas clave

Landed cost = (Precio + Flete + Seguro + Arancel + DTA + Honorarios + Última milla) + IVA
Precio de venta sin IVA = Costo total / (1 – Margen – Comisión pasarela – Marketplace)
Utilidad bruta = Precio sin IVA – Costo total

Si vendes con IVA incluido, calcula primero el precio sin IVA. Después agrega el 16% para el ticket final.

Flujo de caja: cuándo sale y entra el dinero

Anticipo al proveedor (30%-50%)
Pago de flete y seguro al embarcar
Impuestos y pedimento al despacho
Inventario en tránsito y en bodega (días de caja atados)
Cobro en tienda online (T+1 a T+7) y liberación de pasarela

Planea caja para cubrir 1.2x el ciclo completo. Evita quiebres por un pedimento o por un pico de tipo de cambio.

Precio de venta y margen

Ejemplo: costo total $264.25. Comisión pasarela 3%. Objetivo de margen 35%. Precio sin IVA = 264.25 / (1 – 0.03 – 0.35) = $444.08. Precio final (con IVA 16%) ≈ $514.33.

Valida con el mercado. Si el precio final se sale, ajusta: empaque, flete, proveedor, o margen.